Ficha EPI

Ficha de EPI em branco (PDF)

Modelo NR-6 com 12 linhas de entrega e a declaração do trabalhador, pronto para imprimir e assinar à caneta. Sem cadastro.

O que vem na ficha de EPI em branco

A ficha segue o item 6.6.1, alínea "h", da NR-6: cabeçalho com razão social e CNPJ da empresa; nome, função e matrícula do trabalhador; doze linhas de entrega com data, descrição do EPI, número do CA, quantidade, motivo e assinatura; e, no rodapé, a declaração de recebimento e orientação de uso. Cabe em uma folha A4 e imprime sem cortar margem.

Como preencher a ficha de entrega de EPI

  1. Preencha o cabeçalho uma vez por trabalhador: nome completo, função e matrícula. Uma ficha por pessoa, nunca uma por equipe.
  2. A cada entrega, anote a data, o EPI, o número do CA impresso no equipamento e a quantidade. Sem CA válido, a entrega não conta como EPI aprovado.
  3. Marque o motivo: primeira entrega, troca periódica, desgaste, dano ou extravio. Na troca, registre a devolução do item antigo quando houver.
  4. Colha a assinatura do trabalhador na própria linha, no ato. Assinatura em bloco no fim do mês não prova que ele recebeu naquele dia.

Ficha de EPI em Excel, Word ou PDF?

Planilha de controle de EPI em Excel ajuda a contar estoque, mas não substitui a ficha: a NR-6 exige a ciência do trabalhador, e uma célula preenchida pelo técnico não prova nada. O modelo em Word serve para adaptar o cabeçalho, porém costuma desalinhar as linhas na impressão. O PDF em branco desta página já sai com as colunas certas, o CNPJ no cabeçalho e a declaração no rodapé; é só imprimir e arquivar no prontuário do funcionário. Quando o papel virar problema (ficha perdida, assinatura em bloco, auditoria pedindo cópia), a versão digital resolve: o trabalhador assina no celular e o PDF sai com hash de verificação.

Perguntas sobre a ficha de EPI

A ficha de EPI é obrigatória?
Sim. A NR-6 (item 6.6.1, alínea "h") obriga o empregador a registrar o fornecimento de EPI ao trabalhador, em livro, ficha ou sistema eletrônico. Sem o registro assinado, a empresa não prova que entregou, e a autuação e a condenação em juízo caem sobre ela.
Por quanto tempo guardar a ficha de EPI?
Pelo menos até dois anos depois do fim do contrato, prazo em que o ex-empregado ainda pode ajuizar ação; como a ação alcança os cinco anos anteriores, a ficha inteira do vínculo precisa estar guardada. Empresas com risco de doença ocupacional costumam guardar junto com o PPP, por prazo maior.
Posso usar uma ficha para vários funcionários?
Não. A ficha é individual: identifica o trabalhador, o EPI recebido e a assinatura dele em cada linha. Lista coletiva com uma assinatura por dia não atende à NR-6 e costuma ser desconsiderada em juízo.
Ficha de EPI digital vale como a de papel?
Vale. A NR-6 admite expressamente o registro em sistema eletrônico, e a assinatura eletrônica simples é válida entre particulares (Lei 14.063/2020, art. 4º, I). O PDF da Ficha EPI leva o hash SHA-256 do conteúdo, a data, a hora e o IP da assinatura, o que dá ao documento mais rastreabilidade do que a folha grampeada.