Ficha de EPI assinada no celular do funcionário.

1. 

   1.Cadastre o EPI

   Descrição, número do CA e, se quiser, a periodicidade de troca. Uma vez só.

2. 

   2.Registre a entrega

   Escolha o funcionário, os itens e a quantidade. O sistema gera o QR e o link.

3. 

   3.O trabalhador assina no celular

   Ele confere os itens, confirma o nome e assina na tela. O PDF nasce com hash.

O item 6.6.1, alínea "h", obriga o empregador a registrar o fornecimento do EPI ao empregado, "podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico". A ficha precisa provar:

1. 1Quem recebeu: nome, função e, se houver, matrícula do trabalhador.
2. 2O que recebeu: descrição do EPI, número do Certificado de Aprovação (CA) e quantidade.
3. 3Quando: data de cada entrega e de cada troca, com o motivo.
4. 4A ciência do trabalhador: assinatura declarando que recebeu e foi orientado sobre uso, guarda e conservação.
5. 5A guarda: o registro precisa estar disponível para a fiscalização e para o processo trabalhista, mesmo anos depois do desligamento.

Vale na fiscalização do trabalho?

A NR-6 aceita expressamente "sistema eletrônico" para registrar o fornecimento de EPI. O auditor recebe o PDF com os itens, o CA, a data, a assinatura e o hash que prova que o arquivo não foi alterado.

E no processo trabalhista?

A assinatura eletrônica simples é válida entre particulares (Lei 14.063/2020, art. 4º, I). Cada ficha guarda data, hora, IP e o hash SHA-256 do documento; qualquer pessoa confere o hash em /verificar.

Precisa de certificado digital?

Não. O trabalhador assina com o dedo na tela do próprio celular ou no aparelho do responsável. Não pedimos senha, foto nem documento.

E se o funcionário não tiver celular?

O responsável abre a tela de assinatura no próprio aparelho, no botão "Assinar aqui neste aparelho", e o trabalhador assina ali.

Onde ficam os dados?

Em servidor próprio, em banco de dados criptografado em repouso, só com os dados estritamente necessários: nome, função, matrícula e CPF opcional. Você exporta tudo em .zip e exclui a conta quando quiser.

Posso cancelar?

Sim, a qualquer momento, sem multa. As fichas já assinadas continuam legíveis e baixáveis mesmo com a assinatura cancelada.